賃貸の申込書を間違えた
訂正の伝え方と受付確認

賃貸の申込書を間違えたと気づいたら、訂正箇所を整理して申込窓口へ伝え、指定された方法で対応します。この記事の範囲は送信後の訂正依頼と受付・反映確認で、審査項目や必要書類の総論は対象外です。

01申込書の間違いに気づいたら誰に連絡する？

申込を受け付けた窓口へ訂正を相談する

仲介会社を通じて申し込んだなら、その担当者へ相談します。管理会社へ直接申し込んだ場合は、申込時に案内された窓口を確認します。

Web申込で連絡先が分からなければ、受付メールや申込案内を見直します。問い合わせ先を見つけたら、送信済みの情報を訂正したいと伝えます。

担当者が不在の場合は、窓口へ訂正の用件を伝えます。代理で受け付けてもらえるか、折り返しを待つ場合はいつ連絡をもらえるかを尋ねます。

物件名・申込者名・誤記・正しい記載をまとめる

連絡前に申込控えや送信内容を開き、間違えた欄を確かめます。次の表に沿ってメモを作り、訂正を依頼する文面に使います。

送信内容を見返せない場合は、その状況も伝えます。「勤務先電話番号を誤記した可能性があります。提出済みの内容を確認できますか」と、項目を指定して尋ねます。

02訂正を頼むときは何をどう伝える？

誤った記載と正しい記載を並べて伝える

勤務先の電話番号なら、次の文例を使って連絡できます。物件名や氏名を置き換え、番号は手元の資料で確認してから送ります。

訂正箇所が複数ある場合は、項目ごとに改行して書きます。会社名と電話番号の両方を直すなら、それぞれに「誤」「正」を付けて示します。

電話で説明した場合は、担当者が受け取った内容を読み合わせます。メールなどでも記録を残せるか尋ね、案内された宛先に送ります。

訂正方法と追加資料の要否を尋ねる

紙への訂正やWebでの再入力に着手する前に、窓口へ手順を尋ねます。回答を受けたら、次の項目に未確認の点がないか見直します。

• 訂正方法：自分で直すのか、窓口側で対応するのか、書類を提出し直すのかを確認します。
• 追加資料：訂正内容を確認する資料が必要か、必要なら資料名と対象期間を尋ねます。
• 提出方法：送付先と提出形式、提出期限の有無を確認します。

紙の申込書では、修正液や訂正印を使ってよいか、用紙の再作成が必要かを尋ねます。手元の控えだけを直しても、提出済みの情報の訂正にはなりません。

03年収や勤務先が提出資料と違うときは？

年収欄の指定と記載に使った資料を確認する

年収欄に手取り額を書いたと気づいたら、まず欄の説明を見直します。求められる金額の区分や対象期間を確かめ、記載に使った資料と照合します。

指定が分からなければ、「手取り額を記入しました」と窓口に伝えます。額面と手取りのどちらか、どの期間の金額を書くかを尋ねます。

資料のどの金額を転記すればよいか迷う場合は、資料名と欄の名称を示して確認します。正しい金額が分かるまでは、推測で再入力しないようにします。

勤務先情報と資料の対象時点を照合する

勤務先名が違う場合は、申込内容と提出資料がいつの情報かを見ます。転職や社名変更が関係しているなら、その時期と現在の勤務先名を伝えます。

現在の勤務先を書いた一方で、資料には以前の勤務先が載っている場合もあります。資料の名称と対象期間を示し、現在の状況を確認する資料が必要か尋ねます。

誤記か時点の違いかを説明して訂正を頼む

誤記なら「金額を転記する際に間違えました」と理由を添えます。時点の違いなら「提出資料は転職前の勤務先のものです」と説明します。

資料に合わせるためだけに、申込内容を事実と異なる内容へ変えないようにします。実際の状況を伝えたうえで、訂正と補足説明のどちらが必要か尋ねます。

入力ミスの内容だけで審査への影響は断定できません。審査項目全般を知りたい場合は、審査で見られることを別に確認できます。

04Web申込を送信した後はどう修正する？

送信後の編集可否と操作方法を窓口に確認する

申込画面を開けても、提出済みの内容まで変更できるとは限りません。訂正したい項目を伝え、自分で編集できるか、どの画面を使うかを確認します。

編集ボタンが見つからない場合は、現在表示されている画面を説明します。画面の共有を求められたら、指定された送付先と方法を確認して対応します。

自己編集できる案内を受けたら、修正後に必要な確定操作も尋ねます。保存だけでよいのか、提出を確定する操作があるのかを区別します。

再入力や再提出は案内された方法で進める

再提出を案内された場合は、既存の申込を取り消す操作が必要かも確認します。使用する画面や用紙を指定してもらい、その案内に沿って進めます。

入力し直すときは、訂正箇所以外も送信前に見直します。以前入力した内容が引き継がれるかを確認し、空欄や別の誤記がないか照合します。

操作が完了したら、訂正後の控えや完了画面を保存します。保存できない場合は、操作日時と変更した項目をメモし、窓口へ完了した旨を伝えます。

05訂正を連絡した後は何を確認する？

訂正依頼の受付状況と追加対応を確認する

受付を確認するときは、連絡した日時と訂正項目を添えます。「依頼は受け付けられていますか。こちらで行う対応は残っていますか」と尋ねます。

「確認します」という返答なら、「申込情報の修正はまだ確認中ですか」と尋ねます。追加資料を求められた場合は、提出済みの資料で足りるかも確認します。

返答を待つ場合は、次の連絡の目安や確認先を相談します。審査全体の進捗が気になるときは、審査の連絡がこないときの確認も参照できます。

契約書案などに訂正内容が反映されたか照合する

契約書案が届いたら、訂正した氏名などが該当欄に反映されているか見ます。年収や勤務先など記載のない項目は、申込情報の反映状況を窓口へ確認します。

国土交通省の賃貸住宅標準契約書には、借主の氏名や電話番号などの欄があります。後続書類を照合する参考になりますが、申込訂正の手順を定める資料ではありません。

宅建業者が仲介する場合、宅地建物取引業法第35条に基づき契約成立前に重要事項説明を受けます。賃料や契約期間などを申込時の案内と照合し、違いがあれば質問します。

訂正前の記載が残っていたら、該当箇所と依頼済みの内容を示して修正を求めます。条件にも違いがあれば、契約書の条件が違うときの確認へ進みます。

訂正依頼の文面、窓口からの回答、訂正後の控えを一緒に保管します。回答待ちの項目には確認予定日を書き添え、その日に返答がなければ窓口へ問い合わせます。

06スムトクの場合（できること・できないこと）