更新料と更新事務手数料の違い
契約前に継続費用を確認

更新料なしの部屋でも、更新事務手数料や保証・保険の継続費用が発生する場合があります。この記事の範囲は普通借家の更新関連費用の確認で、定期借家の再契約の可否と手続きは対象外です。

01更新料と更新事務手数料は何が違う？

名称だけで同じ費用と判断しない

一般に、更新料は契約の更新に伴う費用を指します。更新事務手数料は更新手続きの事務に対する費用を指しますが、具体的な内容は契約で確かめます。

どちらも名称があるだけで支払いが決まるものではありません。自分の契約で支払う定めがあるかを読み、両方の記載があれば別々に請求されるのかを尋ねます。

支払先・目的・契約上の記載を比べる

同じ更新の案内に載っていても、費用の目的が同じとは限りません。次の表を使い、誰に何のために支払うのかを契約書の記載と照合します。

案内を送る窓口と、費用を受け取る相手が同じとは限りません。支払先の記載が曖昧なら、貸主・管理会社などの誰に帰属する費用かを担当者に聞きます。

書類ごとに呼び名が違う場合は、同じ費目か別の費目かを確認します。同じ費目なら、予定表の同じ行に両方の名称を控え、二重に合計しないようにします。

02更新料なしなら継続費用もかからない？

更新手続きに伴う別の手数料を確認する

募集図面に更新料なしと書かれていても、契約書案の費用欄や特約まで読みます。更新事務手数料などの記載を見つけたら、該当箇所に印を付けます。

費用欄が空白なら、「この欄は支払い不要という意味ですか」と尋ねます。記載漏れなのか、別の条項に定めがあるのかを説明してもらいます。

保証・保険の継続費用を別契約で確認する

保証会社を利用する場合は保証契約、保険に加入する場合は保険契約を確認します。賃貸借契約の更新料とは分けて、継続中の支払いの有無を調べます。

• 保証：初回の費用とは分けて、継続中に支払う費用の名称・金額・発生条件を確認します。
• 保険：保険期間と満期を確認し、継続する場合の保険料と支払期限を確かめます。
• 案内：通知元と通知方法を確認し、郵送先や登録メールアドレスに誤りがないかを確かめます。

保証会社と連帯保証人の違いも知りたい場合は、保証会社の費用と仕組みを参照してください。利用する保証契約の書類を手元に置いて読みます。

入居時の見積書を確認するときは、初期費用の内訳を参照してください。記載された保証料や保険料が、どの期間を対象にした支払いかも尋ねます。

03更新関連費用はいつ、いくら払う？

固定額か計算式かを確認する

金額は、決まった額で書かれているのか、賃料などを基準に計算するのかを確認します。計算式の場合は、割合や月数と、計算の対象になる金額を控えます。

手数料は、税を含めた支払総額を担当者に確認します。税込・税別の表示がない場合も質問し、未確定なら見込み額と確定する時期を記録します。

賃料基準ならどの時点の賃料かを確かめる

賃料を基準にする費用は、更新前と更新後のどちらの賃料を使うかを確認します。共益費などを含むかも、契約書にある計算の対象に沿って確かめます。

契約前に試算した額には、計算に使った賃料と確認日を添えます。将来の賃料が未定なら、現在の賃料による試算であることを予定表に明記します。

更新・保証・保険の支払期限を分ける

賃貸借契約・保証契約・保険契約の開始日と期間を並べて確認します。それぞれの支払条項を読み、次回の支払いが発生する時期を書き出します。

期限と合わせて、振込か口座振替かなどの支払方法も控えます。振込の手続日や口座残高を確認する日を、支払期限に間に合うよう予定表に入れます。

契約前に具体的な日付が決まらない場合は、期限の決まり方と案内の時期を聞きます。案内が届く予定の時期と、届かなかった場合の問い合わせ先を控えます。

04契約前にはどの書類を見て質問する？

重要事項説明書と契約書の費用欄・特約を照合する

重要事項説明では、賃料以外に授受される金銭の額や目的も確認します。宅地建物取引業法第35条を踏まえ、分からない費目は契約締結前に宅地建物取引士へ質問します。

重要事項説明書と賃貸借契約書案の費用欄・更新条項・特約を照合します。募集図面や説明と異なる点があれば、適用条件の説明と必要な書類の訂正を求めます。

国土交通省の賃貸住宅標準契約書は、契約期間と更新条項を読む参考になります。自分の費用負担は、実際に締結する契約書の条項で確認します。

保証契約・保険契約の継続条件を読む

保証は契約書案や利用条件、保険は申込内容や契約条件の書類を取り寄せます。継続費用が見つからなければ、該当箇所や別紙の有無を担当窓口に聞きます。

書類がまだそろっていない場合は、契約前に内容を確認できる資料を依頼します。受取予定日と確認先を控え、回答が書類のどの箇所に対応するかを確かめます。

不明な費目は金額と期限をセットで尋ねる

• 「この費用の金額と支払期限は、どの条項にありますか。別紙があれば見せてください」
• 「ここにある賃料基準の計算式で、実際の支払額を示してもらえますか」
• 「契約前に確定しない費用はどれですか。確定時期と確認先を教えてください」

書類の表題や契約種類欄も確認します。定期借家と記載されていたら、定期借家の再契約で確認することを参照し、再契約の条件を尋ねてください。

05確認した費用を支払予定にどうまとめる？

費目ごとに確認結果と記載箇所を残す

次の表をコピーし、手元の契約にある費目を記入します。該当しない費目には「支払いなし」と書き、その根拠となる記載や担当者の回答も残します。

口頭で確認した内容は、回答日と担当者名を添えてメールなどで送り、認識の相違がないか確かめます。返信や受け取った書類は、予定表と一緒に保管します。

期限順に並べて未確認項目を解消する

記入後は、支払期限が早い順に並べ直します。同じ月に支払う費用を合計し、その月の家賃や生活費に加えて用意できるか、手元の資金と照合します。

空欄は「未確認」と「将来確定する予定」に分けます。未確認の欄には質問先と確認日を入れ、将来確定する欄には案内時期と見込み額を記入します。

更新や継続の案内が届いたら、契約書と照合して金額・期限を予定表に反映します。説明のない費目や金額の違いがあれば、請求元に根拠を確認します。

06スムトクの場合（できること・できないこと）