賃貸の合鍵は作っていい？
追加前の確認と鍵の管理

鍵店へ持ち込む前に、物件のルールと指定の手配方法を管理会社へ確認します。管理会社がない場合は、契約書に記載された貸主へ連絡します。この記事の範囲は合鍵の追加・保管・返却と後付け機器の確認で、鍵の複製の技術的な方法は対象外です。

01賃貸の合鍵は勝手に作っていい？

まず契約書と物件のルールを確認する

契約書や入居の案内を開き、鍵の複製・管理・返却に関する記載を探します。契約書の本文だけでなく、特約や別紙の使用ルールも確認します。

国土交通省の賃貸住宅標準契約書には、禁止・制限行為を定める条項があります。ただし、このひな形を合鍵作成の全国共通ルールとして扱うことはできません。

鍵店へ行く前に指定の手配方法を聞く

問い合わせ前に、物件名と部屋番号、受領本数、追加したい本数と理由をメモします。玄関用か共用入口用かなど、増やしたい鍵の用途も伝えます。

契約書に申請窓口の指定があれば、そこへ連絡します。貸主の承諾が必要と案内された場合は、管理会社が取り次ぐのか、自分で申請するのかを聞きます。

受け取り前の日程調整は、鍵を受け取れる日と事前の確認を参照してください。ここでは受領後に鍵が足りない場合の追加と管理を扱います。

02合鍵の追加は管理会社に何を聞く？

複製の可否・申請先・手配方法を確認する

問い合わせでは、次の表に沿って回答を書き込みます。作成できるかだけでなく、誰に何を提出し、どこへ手配するかまで確認します。

使い始めたい日が決まっている場合は、その日を伝えて受け取りまでの見込みも聞きます。間に合わない場合も、別の鍵店へ依頼してよいかは確認してから進めます。

費用と追加した鍵の返却条件を聞く

費用は作成の代金だけでなく、手配に伴う別の費用があるかも確認します。総額が未定なら見積りを依頼し、金額と支払条件を確認してから発注します。

自分で代金を払った鍵でも、退去時に手元へ残せるとは判断できません。追加分の返却要否を先に確認し、依頼内容と一緒に回答を保存します。

電話で確認したときは、連絡日・担当者・回答内容をメモします。聞いた条件をメールなどで送り、認識が合っているか確認してもらうと記録を残せます。

「確認中」と「追加してよいという回答済み」は区別します。申請や承諾が必要な場合は、手続を済ませてから指定の方法で手配します。

03入居時に受け取った鍵はどう管理する？

受領書と実際の本数を照合する

受け取ったら、家族へ配る前に鍵の種類と本数を確かめます。受領書や引き渡しの案内と照合し、書類に記載された鍵がそろっているか確認します。

必要な本数に足りない場合と、受領書の本数に足りない場合は分けて考えます。書類と現物が合わないときは、合鍵を作って補う前に管理会社へ連絡します。

連絡時は、書類に記載された内容と、実際に受け取った内容を伝えます。受領書がない場合は、鍵を引き渡した担当者に種類と本数を確認してもらいます。

受領分と追加分を分けて保管先を記録する

鍵の一覧は、受領分と後から追加した分を別の行にします。次の表を使い、実際の本数と保管者・保管先を書き込みます。鍵の種類が異なる場合も行を分けます。

表は記入用の例で、受領本数や分け方の基準ではありません。該当しない行は削り、種類ごとの合計本数を受領書や追加時の記録と照合します。

家族へ渡したり、予備の置き場所を変えたりしたときは記録を更新します。追加分には手配日や管理会社の回答の保存先も添え、後から経緯を確認できるようにします。

紙の一覧は鍵と別の引き出しなどに保管し、データなら共有相手を確認します。保管場所の情報は、鍵を管理する人の間で必要な範囲だけ共有します。

04退去時は追加した合鍵も返す？

追加分を含めた返却対象を確認する

退去の準備では、鍵の一覧と追加時のやり取りを取り出します。管理会社へ受領分と追加分の内訳を伝え、返却する鍵の種類と本数を一覧に記入します。

退去案内に「鍵を返却」とだけ書かれている場合は、追加分を含むか質問します。以前の回答と案内が違う場合は、両方の記録を示して扱いを確認します。

返す対象に加えて、返却する相手・時点・方法も聞きます。鍵を封筒にまとめる場合なども、管理会社から案内された方法に沿って用意します。

保管者から回収して記録と照合する

家族などへ渡した鍵は、返却日に間に合うよう回収する日を決めて連絡します。戻ってきたら一覧へ反映し、受領分と追加分それぞれの本数が記録と合うか確認します。

所在が分からない鍵があれば、その区分と本数を管理会社へ速やかに申告します。退去日まで待ったり、同じ本数を作り直して補ったりせず、必要な対応を聞きます。

返却時には、渡した鍵の種類と本数を相手と確認します。受領の記録が出る場合は保管し、自分の一覧にも返却日と返却先を残しておきます。

一覧には「回収済み」と「返却済み」を分けて記入します。返却用の鍵は引っ越し荷物に入れず、返却を担当する人がまとめて保管します。

05後付けの鍵やスマートロックは取り付けてよい？

穴開けや既存部品の交換の有無を確認する

後付けの鍵やスマートロックを検討するときは、購入前に取り付け説明を読みます。ドアへの穴開けや、既存の錠・部品の交換を伴うかを確かめます。

穴を開けない方式でも、契約上の設置条件は確認します。接着剤やテープを使う箇所と取り外し方を調べ、跡が残る可能性も含めて管理会社へ伝えます。

取り付け説明を共有して可否と復旧条件を聞く

問い合わせには、製品名と取り付け説明、設置したい場所の写真を添えます。ドアや錠に加える加工と、取り外す部品が分かるように伝えます。

• 設置の可否：予定する取り付け方法が認められるか、申請や承諾の手続があるかを聞きます。
• 既存部品の扱い：取り外す部品の保管方法と、退去時に戻す必要があるかを確認します。
• 取り外し後の扱い：撤去の時点、跡や損傷が残った場合の連絡先と復旧条件を聞きます。

国土交通省の原状回復ガイドラインでは、経年変化や通常損耗の修繕費用は賃料に含まれるとしています。借主の故意・過失などによる損傷の復旧費用とは分けて考えます。

設置の承諾を得ても、損傷の修繕費用まで貸主負担になるとは限りません。機器による損傷を請求された場合は、契約内容と設置前後の写真を照合し、補修範囲と内訳を確認します。

設置が認められた場合も、許可された方法と条件を記録します。予定と違う加工が必要だと分かったら、作業を止めて変更内容を管理会社へ伝え、再確認します。

設置前のドアや錠の状態は、入居時の傷を写真で記録する方法を参考に残します。設置後も同じ箇所を撮影し、取り外し時に比較できるよう保管します。

部屋選びの段階では、女性専用賃貸と防犯面の確認も参照してください。内見では玄関の鍵に加え、共用入口の施錠や窓の鍵の状態も確かめます。

06スムトクの場合（できること・できないこと）